Briefing Pengawas UTS Ganjil 16-17

Diberitahukan kepada seluruh pengawas yang ter-jadwal (bisa dilihat di tautan : plotting-pengawas-uts-ganjil-16-17)

Hasil briefing pengawas hari ini:

  1. Koordinator pengawas (tempat berkumpul pengawas,  ambil soal, mengumpulkan berkas, mengambil imbalan) berada di ruang PPDU gedung Tokong Nanas lt.2
  2. Pakaian dari senin hingga kamis seragam (berkemeja no jeans, seragam putih-hitam rekomendasi kami)
  3. Membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau kartu Tanda Penduduk (KTP)
  4. membawa tanda pengenal Pengawas FIT (diberikan saat briefing, jika tidak datang silahkan ambil ke LA FIT hingga hari jumat, 7 oktober 2016, jam 10 pagi)

 

  1. Kewajiban Pengawas Ujian :
    1. Mempelajari aturan, berpakaian rapih, membawa tanda pengenal.
    2. Hadir paling lambat 20 menit sebelum ujian dilaksanakan di ruangan Layanan Akademik, jika berhalangan memberikan konfirmasi ke Layanan Akademik paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan ujian dan memberikan rekomendasi pengawas pengganti
    3. Pengawas sudah berada di ruang ujian 10 menit sebelum ujian dimulai, memeriksa kelengkapan berkas dan kondisi ruang pengawas
    4. Mengatur tempat duduk peserta ujian, Memeriksa dan memastikan setiap peserta ujian untuk tidak membawa tas, buku atau catatan lain, alat komunikasi elektronik, kalkulator dan sebagainya ke tempat duduk peserta ujian kecuali alat tulis yang akan dipergunakan atau alat hitung atau buku dan catatan lain yang diinstruksikan sesuai sifat ujian (open book/open note/alat hitung saja) yang tertera di soal ujian
    5. Mempersilahkan peserta untuk ke toilet sebelum soal ujian dibagikan, dan menyita alat komunikasi untuk disimpan di meja pengawas
    6. Pengawas mengingatkan bahwa selama ujian berlangsung:
      1. Tidak boleh bekerjasama, mencontek dan tindakan kecurangan lainnya
      2. Tidak boleh pergi ke kamar kecil
      3. Tidak boleh pinjam meminjam apapun
      4. Tidak boleh menyalakan handphone
      5. Tidak boleh mengobrol
    7. Maksimal keterlambatan mahasiswa adalah selama 15 menit dari waktu dimulai ujian (soal terbagi seluruhnya).
    8. Selama berlangsung ujian pengawas wajib mengawasi jalannya ujian, memastikan bahwa tidak terdapat kecurangan, menginformasikan waktu pelaksanaan ujian dan dilarang meninggalkan ruangan ujian
    9. Pengawas berhak untuk mengambil lembar jawaban, mengeluarkan peserta ujian bagi peserta ujian yang melakukan kecurangan bukti kecurangan dapat ditunjukan, atau bagi peserta ujian yang telah tiga kali diberikan peringatan tetapi tidak mengindahkan peringatan.
    10. Apabila ada peserta yang namanya tidak tercantum di daftar hadir tidak boleh mengikuti ujian kecuali dapat menunjukkan kartu ujian atau KSM.
    11. Pengawas wajib melakukan pengecekan KTM/Kartu Ujian untuk memastikan peserta ujian adalah mahasiswa yang bersangkutan.
    12. Mengedarkan daftar hadir peserta ujian dan mencocokkan dengan Kartu Ujian sesuai dengan kepesertaan ujian pada daftar hadir pada ruangan tersebut
    13. Pengawas wajib mengisi berita acara dan data pengawas di dalam berita acara.
    14. Apabila ditemukan masalah dalam pelaksanaan ujian, pengawas diharapkan dapat menyelesaikannya dengan bijak dengan menjunjung tinggi norma-norma akademik yang berlaku. Bila dipandang perlu, pengawas dapat berkoordinasi Dosen Mata Kuliah yang sedang diujikan atau dengan Koordinator pengawas yang bertugas
    15. Setelah waktu ujian yang ditentukan berakhir, pengawas mengumpulkan lembar jawaban peserta ujian secara tertib dan melakukan pengecekan kembali apabila lembar jawaban ujian tidak sesuai dengan absensi yang ditanda tangani peserta ujian
    16. Setelah ujian selesai pengawas wajib menyusun lembar jawaban sesuai nomor urut daftar hadir ujian, menyerahkan lembar jawaban ujian, berita acara dan daftar hadir peserta ujian kepada Koordinator Ujian
    17. Pengawas tidak boleh makan, minum tertidur, membaca buku, majalah, mengaktifkan handphone dan lain sebagainya yang memberikan kesempatan peserta ujian untuk melanggar tata tertib
    18. Pengawas dilarang melakukan kegiatan yang mengganggu peserta ujian
    19. Membantu peserta ujian dan memberikan peluang dalam pelanggaran tata tertib pelaksanaan ujian
    20. Pengawas ujian dilarang memberi isyarat atau petunjuk dalam bentuk bantuan apapun kepada peserta ujian berkaitan dengan jawaban dari soal yang diujikan. Atau Menjadi Joki
    21. Meninggalkan ruang ujian tanpa alasan yang jelas dan tidak berkoordinasi dengan Pengawas Keliling atau Dosen Pengawas / Dosen Matakuliah Ujian.
    22. Tidak diperkenankan mendelegasikan penugasan pengawasan kepada orang lain setelah terdaftar di KORLOK UJIAN. Atau Bertukar jadwal pengawasan tanpa sepengetahuan koodinator ujian

     

    Pakta Integritas Pengawas: 

    1. Bersedia melaksanakan tugas sebagai pengawas ujian dengan penuh rasa tanggungjawab dan menjunjung tinggi kejujuran.
    2. Bersedia melaksanakan kegiatan mengawas ujian UTS dan UAS dengan jadwal yang telah diberikan.
    3. Bersedia hadir di tempat ujian dan melapor kepada coordinator lokasi selambat lambatnya 15 menit sebelum ujiandimulai.
    4. Menjunjung tinggi nama baik dan Citra Universitas Telkom.
    5. Tidak membiarkan peserta ujian melakukan kecurangan dan pelanggaran aturan akademik baik dalam bentuk mencontek, perjokian dansejenisnya.
    6. Bersedia tidak membantu peserta ujian dalam mengerjakan atau menyelesaikan bahan ujian / jawaban yang sedang di ujikan.
    7. Bersedia tidak menggunakan alat komunikasi, gadget, smartphone atau sejenisnya selama kegiatan mengawas ujian atau melakukan kegiatan yang dapat mengganggu ketenangan dan konsentrasi peserta ujian.
    8. Bersedia menerima sanksi apabila melanggar ketentuan yang berlaku pada butir 1,2,3,4,5,6 dan 7 sesuai aturan akademik dan ketentuan yang berlaku di Lingkungan Universitas Telkom. Sanksi yang diberikan dapat berupa : diberhentikan sebagai pengawas dan tidak dibayarkan honornya, pelanggaran yang bersifat berat dapat dibawa hingga ke Komisi Disiplin.

    Aturan Umum Peserta Ujian :

    1. Tidak diperkenankan bekerjasama dalam menjawab ujian, membawa catatan kecil/buku di tempat ujian (kecuali ada instruksi yang bersifat open book), melakukan kecurangan lainnya berbicara dengan siapapun dan/atau melakukan perbuatan lain yang dapat mengganggu ketertiban dan ketenangan ruang ujian
    2. Tidak diperkenankan pinjam meminjam alat-alat tulis
    3. Peserta harus telah hadir di ruangan ujian sekurang-kurangnya 10 menit sebelum ujian dimulai.
    4. Apabila terlambat 15 menit atau lebih sesudah ujian dimulai, peserta tidak diizinkan mengikuti ujian dan dianggap mengundurkan diri.
    5. Menempati ruang dan tempat duduk sesuai dengan yang telah ditentukan/diatur oleh panitia.
    6. Mahasiswa wajib memperlihatkan kartu tanda mahasiswa (KTM) atau Kartu Ujian/KSM, tanpa KTM atau Kartu Ujian tidak diperkenankan mengikuti ujian. KTM tidak bisa digantikan oleh KTP,SIM atau tanda pengenal lainnya.
    7. Peserta ujian wajib mengenakan pakaian formal KEMEJA BERKERAH, sepatu tertutup, dan tidak diperkenankan menggunakan jaket dan jas (Termasuk jas almamater) bagi yang melanggar, tidakdiperkenankanmemasuki/berada di dalamruangan
    8. Mematikan Handphone pada saat ujian berlangsung dan untuk mata kuliah yang memerlukan kalkulator, peserta diharuskan membawa kalkulator dan tidak diijinkan untuk menggantinya dengan alat bantu elektronik yang lainnya yang mempunyai fungsi kalkulator (misal : Handphone, PDA atau Kamus Elektronik).
    9. Peserta tidak diperkenankan membawa tempat alat tulis, buku/catatan dan sejenisnya ke ruang ujian, serta tidak diperkenankan meminjam atau meminjamkan alat tulis kepada sesama peserta selama ujian berlangsung.
    10. Tidak diperkenankan membuka catatan, kecuali dengan jelas dinyatakan open book dalam soal ujian, dilarang bekerja sama dan melakukan kecurangan lainnya. Pelanggaran terhadap ketentuan ini menyebabkan gugurnya hak peserta untuk mengikuti ujian, dan harus meninggalkan ruang ujian, serta dinyatakan tidak lulus dengan nilai E untuk seluruh Mata Kuliah yang ditempuh pada semester berjalan.
    11. Khusus untuk ujian yang bersifat open book peserta ujian hanya diperkenankan menggunakan catatan atau materi kuliah miliknya sendiri.
    12. Diperbolehkan meninggalkan ruang ujian apabila telah selesai mengerjakan soal ujian, dan tidak kembali ke ruang ujian
    13. Pengawas berhak mengeluarkan peserta yang dianggap telah melanggar tata tertib ujian ini.

    Pelanggaran terhadap ketentuan ini menyebabkan gugurnya hak peserta untuk mengikuti ujian, dan harus meninggalkan ruang ujian, serta dinyatakan tidak lulus dengan nilai E untuk seluruh Mata Kuliah yang ditempuh pada semester berjalan. Pengawas berhak mengeluarkan peserta yang dianggap telah melanggar tata tertib ujian